Апостиль и легализация

Для того, чтобы ваши документы имели юридическую силу за рубежом, они должны пройти процедуру легализации.

Апостиль (Apostille)

Для стран — участников Гаагской Конвенции (89 государств) процедура легализации документов заменяется проставлением на них штампа «Апостиль» уполномоченными белорусскими министерствами.

Право проставления апостиля имеют:

Министерство юстиции Республики Беларусь

проставляет апостиль (производит легализационную надпись) только на документах выданных (удостоверенных):

• нотариусами
  • копии свидетельств о регистрации актов гражданского состояния
  • копии других документов
  • заверения об отсутствии обстоятельств, препятствующих заключению брака
  • доверенности
  • согласия
• архивами органов загса управлений юстиции облисполкомов (Мингорисполкома)
  • повторные свидетельства о рождении
  • повторные свидетельства о браке
• управлениями юстиции
  • выписки из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
• судами
  • копии решений суда
  • выписки из решений суда

Министерство образования

• на документах, исходящих из подведомственных учебных заведений

Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции

• на документах, исходящих из республиканских архивных учреждений

Министерство иностранных дел

На всех иных видах документов, в том числе:

• на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о браке, рождении)
• справках, выданных отделами ЗАГС районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов

Государства — участники Гаагской конвенции

Список государств, ратифицировавших Гаагскую конвенцию, и, соответственно, признающих иностранные документы, удостоверенные апостилем:

Австралия Австрия Азербайджан Албания Андорра Антигуа и Барбуда Аргентина Армения Багамы Барбадос Беларусь Белиз Бельгия Болгария Босния и Герцеговина Ботсвана Бруней — Даруссалам Бывшая Югославская Республика Великобритания Венгрия Венесуэла Германия Гондурас Гренада Греция Доминикана Израиль Индия Ирландия Исландия Испания Италия Казахстан Кипр Колумбия Латвия Лесото Либерия Литва Лихтенштейн Люксембург Маврикий Македония Малави

Мальта Маршалловы острова Мексика Молдова Монако Намибия Нидерланды Ниуэ Новая Зеландия Норвегия Острова Кука Панама Польша Португалия Российская Федерация Румыния Самоа Сан-Марино Свазиленд Сейшельские острова Сент-Винсент и Гренады Сент-Китс и Невис Сент-Люсия Сербия Словакия Словения США Суринам Тонга Тринидад и Тобаго Турция Украина Фиджи Финляндия Франция Хорватия Чешская Республика Швейцария Швеция Эквадор Эль-Сальвадор Эстония Южная Африка Япония

Консульская легализация

Для государств, не присоединившихся к Гаагской Конвенции, предусмотрен иной порядок легализации документов.

Все оригиналы документов легализуются в Главном консульском управлении Министерства иностранных дел Республики Беларусь или в консульских учреждениях Республики Беларусь.

Копии документов заверяются у нотариуса, подлинность подписи которого затем удостоверяется Министерством юстиции Республики Беларусь и после этого легализуется Главным консульским управлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь.

После такой легализации необходимо подтвердить подлинность подписи должностного лица, легализовавшего документ, в Посольстве иностранного государства, на территории которого будет использоваться документ, либо в консульских учреждениях Республики Беларусь за рубежом.

Не требуется легализация

• документов, заверенных гербовой печатью, которые предназначены для использования на территории стран, с которыми Республика Беларусь заключила Договоры о правовой помощи: Польша, Литва, Латвия, Китай, государства СНГ, Вьетнам, Чехия, Венгрия, Куба.