Апостиль и легализация
Для того, чтобы ваши документы имели юридическую силу за рубежом, они должны пройти процедуру легализации.
Апостиль (Apostille)
Для стран — участников Гаагской Конвенции (89 государств) процедура легализации документов заменяется проставлением на них штампа «Апостиль» уполномоченными белорусскими министерствами.
Право проставления апостиля имеют:
Министерство юстиции Республики Беларусь
проставляет апостиль (производит легализационную надпись) только на документах выданных (удостоверенных):
- нотариусами
- копии свидетельств о регистрации актов гражданского состояния
- копии других документов
- заверения об отсутствии обстоятельств, препятствующих заключению брака
- доверенности
- согласия
- архивами органов загса управлений юстиции облисполкомов (Мингорисполкома)
- повторные свидетельства о рождении
- повторные свидетельства о браке
- управлениями юстиции
- выписки из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
- судами
- копии решений суда
- выписки из решений суда
Министерство образования
- на документах, исходящих из подведомственных учебных заведений
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции
- на документах, исходящих из республиканских архивных учреждений
Министерство иностранных дел
На всех иных видах документов, в том числе:
- на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о браке, рождении)
- справках, выданных отделами ЗАГС районных, городских исполнительных комитетов и местных администраций районов в городах, Домами (Дворцами) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов
Государства — участники Гаагской конвенции
Список государств, ратифицировавших Гаагскую конвенцию, и, соответственно, признающих иностранные документы, удостоверенные апостилем:
Австралия |
Мальта |
Консульская легализация
Для государств, не присоединившихся к Гаагской Конвенции, предусмотрен иной порядок легализации документов.
Все оригиналы документов легализуются в Главном консульском управлении Министерства иностранных дел Республики Беларусь или в консульских учреждениях Республики Беларусь.
Копии документов заверяются у нотариуса, подлинность подписи которого затем удостоверяется Министерством юстиции Республики Беларусь и после этого легализуется Главным консульским управлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь.
После такой легализации необходимо подтвердить подлинность подписи должностного лица, легализовавшего документ, в Посольстве иностранного государства, на территории которого будет использоваться документ, либо в консульских учреждениях Республики Беларусь за рубежом.
Не требуется легализация
- документов, заверенных гербовой печатью, которые предназначены для использования на территории стран, с которыми Республика Беларусь заключила Договоры о правовой помощи: Польша, Литва, Латвия, Китай, государства СНГ, Вьетнам, Чехия, Венгрия, Куба.